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個人情報保護方針

欧州経済地域（「EEA」）のデータ保護法がお客様の個人情報の処理に適用される場合、お客様の特定のプライバシー権に関する情報を含む詳細については、こちらをクリックしてください。

Groeneveld Groep B.V.およびそのグローバル関連会社（以下、「Groeneveld-BEKA」、「当社」、「当社」または「当社」）は、本通知に記載されているとおり、お客様に関する情報を収集し、処理します。Groeneveld-BEKAは、関係者のプライバシーの保護に努めています。このプライバシーに関するお知らせ（以下、「本通知」といいます）には、Groeneveld-BEKAが、Groeneveld-BEKAとお客様とのやり取りの中で、お客様から取得した個人情報をどのように収集し、利用し、共有するかについての詳細が記載されています。本通知を注意深くお読みください。

適用範囲本通知は、当社が運営するウェブサイトのいずれかを訪問する個人、当社のベンダー、顧客、その他のビジネス・パートナーに雇用されている個人、またはそのような企業と関連している個人など、当社の事業遂行において当社がやり取りする個人に関する個人情報に適用されます。本通知は、Groeneveld-BEKAの従業員、求職者、またはGroeneveld-BEKAが提供する従業員福利厚生プランの参加者には適用されません。

Groeneveld-BEKAが、他の個人に関する個人情報を提供したり、他の個人に関する個人情報にアクセスする等、他の個人または団体を代表してGroeneveld-BEKAとやりとりする場合、お客様は、そのやりとりややりとりが、適用されるデータ保護法を遵守していることを表明するものとします。Groeneveld-BEKAは、個人情報がどのように処理されるかを他の個人に通知しなかったこと、または個人から必要な同意を得なかったことに起因する個人情報保護法違反について、責任を負いません。

変更Groeneveld-BEKAは、本通知を更新することがあります。最新の通知は、掲載された時点で有効となります。本通知を定期的にご確認ください。適用される法律により要求される場合には、本通知の変更を通知します。

セクション
  1. 当社が収集する情報
  2. 個人情報の利用目的
  3. 当社は誰とあなたの情報を共有しますか？
  4. データのセキュリティと保持
  5. 子供のプライバシー
  6. 外部リンク
  7. 利用規約
  8. EEAデータ保護法セクション
  9. お客様の個人情報の国際転送
  10. お客様のEEAプライバシー権
  11. クッキーおよび自動データ収集ツールの使用方法
  12. 連絡先情報

1.収集する情報

個人情報とは、特定または識別可能な自然人（「データ対象者」）に関するあらゆる情報を指します。

個人情報の情報源

当社は、お客様に関する情報及びお客様とGroeneveld-BEKAとのやり取りに関する情報を、お客様から直接収集する方法と、お客様とのやり取りの性質に応じてその他の情報源から収集する方法があります：

  • お客様から直接ご提供いただく情報Groeneveld-BEKAは、お客様から直接提供された情報を収集します。例えば、お客様が直接、電子メールや手紙、ウェブフォームで連絡先情報を提供された場合などです。
  • Groeneveld-BEKAとお客様とのやり取りから自動的に収集される、または推測される情報。Groeneveld-BEKAは、お客様がGroeneveld-BEKAのウェブサイトをご利用になる際に、IPアドレスや閲覧設定などの技術的情報を自動的に収集します。
  • 第三者からの情報Groeneveld-BEKAは、あなたの雇用主や同僚、第三者のサービスプロバイダーやコンテンツプロバイダー、購入希望者のリストを提供したり販売したりする会社、Groeneveld-BEKAと交流のある他の人など、第三者からあなたとGroeneveld-BEKAとの交流に関する情報を受け取ることがあります。

当社は、本通知に記載された様々な情報源（第三者情報源及び公開情報源（例えば、お客様が公開フォーラムに投稿された情報）を含む）から入手した情報を、当社が独自に収集した個人情報と組み合わせ、法的に許可される範囲内で、かつ、当社の顧客関連業務プロセスを効果的に組織化するという当社の一般的な利益に基づき、以下に特定された目的のために利用又は開示することがあります。6 l 1 f.

一般的に当社が収集する情報

Groeneveld-BEKAが収集する個人情報は以下の通りです：

  • 氏名、通称名、住所、居住国、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネット・プロトコル・アドレス、電子メールアドレス、電話番号、ソーシャルメディア識別子（ツイッター・ハンドル、インスタグラム名など）。
  • 閲覧履歴、検索履歴、Groeneveld-BEKAとのやりとりに関する情報（オンライン、モバイルアプリケーション、広告を通じたGroeneveld-BEKAとのやりとりを含む）、経度・緯度などの位置情報など、インターネットまたはその他の電子ネットワークの活動情報。
  • 職位、勤務先住所、職歴などの職業、雇用、学歴情報。
  • お客様の嗜好を反映したお客様のプロフィールを作成するために当社が収集する個人情報から導き出される推論。プロフィール・スコアは、当社ウェブサイトとのやり取りや電子メールによるコミュニケーションへの応答に基づいて作成される場合があります。これにより、お客様のご要望に対するより具体的な回答や、セールスおよびマーケティング情報の受領が可能になる場合があります。

当社は、すべての場合においてこれらすべての種類の個人情報を収集するわけではなく、また、すべての種類の個人または用途に対して同じ範囲の個人情報を使用するわけではありません。お客様の個人情報は、常にそれぞれの合法的な目的のためにのみ処理されます。本プライバシー・ステートメントに記載されている、当社ウェブサイトとやり取りするためのいくつかのオプションに関するプライバシー情報 （「2.お客様の個人情報の使用方法」）をご参照ください。

お客様が当社のウェブサイトを閲覧する際に当社が処理する情報
  • インターネットサービスプロバイダー名
  • お客様が当社を訪問したウェブサイトの情報（参照元URL）
  • お客様のウェブブラウザとオペレーティングシステム
  • お客様のIPアドレス
  • 技術的安全のため、特に当社のITインフラに対する攻撃を防ぐため、当社はこのデータを26ヶ月間保存します。この処理の法的根拠は、当社のウェブサイトを安全かつ確実に運営するという当社の正当な利益です。
お問い合わせ、サービス依頼、サービスまたは潤滑契約、またはオファー依頼に関して当社が処理する可能性のある情報：
  • 氏名、姓
  • 会社名
  • 国
  • Eメールアドレス
  • 固定電話番号または携帯電話番号
  • ご依頼内容
Groeneveld-BEKA-Products/-Servicesの販売店として活動するためにご連絡いただいた場合に処理する可能性のある情報：
  • Groeneveld-BEKAディーラーになる理由
  • 支店名
  • 事業内容
Groeneveld-BEKAの求人にオンラインで応募された場合、当社が処理する可能性のある情報：
  • ご提供いただくすべてのデータ。採用オファーの際、必須でデータを要求する場合は、その旨明記します。
ホワイトペーパー・ダウンロード・ニュースレター購読に関して当社が処理する可能性のある情報：
  • 氏名、姓
  • Eメールアドレス
  • 固定電話番号または携帯電話番号
  • 国名
  • 会社名

2.個人情報の利用目的

当社は、以下のようないくつかの方法でお客様の情報を使用することがあります：

  • Groeneveld-BEKAの商品・サービスの購入・販売等、お客様とGroeneveld-BEKAとのやり取りを円滑に行うため、また、Groeneveld-BEKAとお客様が関係する組織をサポートするため、サービスや品質に関する問題の診断・修理・追跡のため、注文の円滑化のため、ダウンロード・返品・交換のため、ご要望の製品情報を提供するため、お客様の雇用主のアカウントやその他の利用目的に関するご連絡のため、また、Groeneveld-BEKAと交流のある方を認証し、ご要望、苦情、お問い合わせに対応するためです。
  • Groeneveld-BEKAとの交流に関連するプログラムや技術の使用、パフォーマンス、安全性の評価や監査、Groeneveld-BEKAとの交流の質の評価や向上、新しい製品やサービスの設計、調査やアンケートへの回答の処理やカタログ化、データ分析やテストの実施、適切なビジネスやその他の関連記録の維持など、当社の内部ビジネス目的のため。
  • Groeneveld-BEKA、Groeneveld-BEKAと関わる人々、その他の人々の安全、財産、権利の保護、セキュリティインシデントやその他の悪意ある、欺瞞的な、詐欺的な、違法行為の検出、防止、対応など、法的、安全、セキュリティ上の理由のため。
  • 当社または第三者の製品・サービスの販売、マーケティング調査、アンケート、プロモーション、イベント、コンテストの実施、コンテンツの充実、商用電子メールの送信（適用される法令を遵守することを条件とします。）
  • どのような目的であれ、匿名化または集計された形式、つまりお客様を特定しない方法で。
  • 上記と互換性のある、またはお客様が明確な同意を提供するその他の目的。
  • 前述のいくつかのケースでは、特定のデータの提供は、当社が要求された対話、サービス、契約などを提供できるようにするために必須であることに注意してください。それぞれのプロセスにおいて必須となる情報は、要求された箇所に明記されています。必須と明記されたデータをご提供いただけない場合、対話、サービス、契約などが完全に開始／実行されない可能性があります。当社のウェブサイト上で使用されるクッキーに関して、クッキーを受け入れない場合、提供されるすべてのサービスを利用できなくなる可能性があります。

3.当社は誰とあなたの情報を共有しますか？

当社は、お客様の個人情報を、その情報を最初に収集したGroeneveld-BEKAの関連会社以外の個人及び団体（以下に記載する受領者のカテゴリーを含む）と共有することがあります。

  • 関連会社及び子会社当社は、Groeneveld-BEKAが属する企業グループ（Timkenグループ企業）（企業の親会社、企業の関連会社、子会社、事業部門、および所有権を共有するその他の企業）内で、上記の目的のためにお客様の個人情報を共有することがあります。ティムケン社による個人情報の処理に関する詳細については、ティムケン社のプライバシー通知を参照してください。
  • 第三者のサービスプロバイダー：当社は、お客様から依頼されたGroeneveld-BEKAとのやり取りを円滑にするため、またはお客様およびお客様が関係するビジネスパートナーとの関係をサポートするために、Groeneveld-BEKAに代わって業務を行う第三者サービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有することがあります。これらのプロバイダーの例としては、ホスティングサービスプロバイダー、ITシステム及びサービスプロバイダー、分析会社、マーケティングプロバイダーなどがあります。当社は、発送、本人確認、電子メール配信、市場調査、プロモーション管理、支払処理などの特定のサービスを提供するために、他の企業と契約することがあります。当社は、これらの会社に対し、サービスの遂行に必要な情報のみを提供し、お客様のプライバシーが尊重され保護されるよう協力します。
  • ビジネスパートナー：当社はまた、当社の正規販売代理店など、特定のビジネスパートナーとお客様の個人情報を共有する場合があります。
  • 法律、セキュリティ、安全目的のため：当社は、法律や法的要求事項の遵守、利用規約やその他の契約の執行や適用、当社の権利やGroeneveld-BEKA、当社のビジネスパートナー、第三者の財産や安全を守るために、法執行機関やその他の政府機関とお客様の個人情報を共有することがあります。
  • 取引に関連する場合当社または当社の資産の一部または全部が、売却を含む他の事業体に合併または買収された場合、当社は、適用されるデータ保護法により認められる範囲内で、お客様の個人情報を当該事業体と共有します。
  • あなたの雇用者または同僚雇用に関連してGroeneveld-BEKAと交流する場合、あなたの雇用主、同僚、又はあなたの雇用主が指定するその他の個人は、あなたのGroeneveld-BEKAの利用又は交流に関連して当社が収集した個人情報を閲覧することができます。

Groeneveld-BEKAは、お客様の個人情報を販売することはありません。当社は、個人情報を匿名化または集計し、いかなる目的においても第三者と共有することがあります。その際、個人を特定できないよう配慮いたします。

4.データのセキュリティと保持

Groeneveld-BEKAは、お客様の個人情報を偶発的または違法な破壊、紛失、開示、改ざん、使用から保護するために、適切なセキュリティ手続きと技術的および組織的な対策を維持します。

Groeneveld-BEKAは、個人情報を、個人情報を収集した目的の達成に必要な限りにおいて保存し、その後は、(i)Groeneveld-BEKAの事業運営に適用される法律、契約、または同様の義務により義務付けられている場合、(ii)当社の法的/契約上の権利の保全、解決、弁護、または執行のため、(iii)適切かつ正確な事業および財務記録を維持するために必要な場合など、正当な法的または事業目的のためにのみ保存します。当社は、個人情報の利用目的が達成され、上記の利用目的のために個人情報を保管する必要がなくなった時点で、適用される法令により認められる場合または要求される場合を除き、個人情報を消去します。

5.子供のプライバシー

Groeneveld-BEKAとの交流は、16歳以上の方を対象としています。Groeneveld-BEKAは、16歳未満のお子様を対象としておりません。[Groeneveld-BEKAは、16歳未満の子供から個人情報を含むいかなる情報も故意に収集することはありません。万が一、16歳未満のお子様の個人情報を誤って収集したとお考えの場合は、下記の連絡先までご連絡ください。また、Groeneveld-BEKAは、16歳未満の未成年者の情報を販売することはありません。

6.外部リンク

Groeneveld-BEKAをご利用いただく際に、Groeneveld-BEKAが管理していない外部のサイトやオンラインサービス（第三者の広告やスポンサー情報に埋め込まれたものを含む）へのリンクが表示されることがあります。Groeneveld-BEKAは、それらのサービスのプライバシー慣行やデータ収集方針について責任を負いません。詳しくは、各サービスのプライバシーステートメントをご参照ください。

7.利用規約

Groeneveld-BEKAとの交流に関する利用規約は、リンク先でご覧いただけます。

8.EEAデータ保護法セクション

本セクションは、EEAデータ保護法がお客様の個人情報の処理に適用される場合に適用されます。本セクションの情報と通知の他の部分に矛盾がある場合は、このEEAセクションが適用されます。

データ管理者として個人情報を収集および使用する当社の法的根拠は、当該個人情報および当社が個人情報を収集する特定の状況によって異なります。多くの場合、当社は以下の法的根拠を使用してお客様の個人情報を処理します：

  • 正当な利益、Art.正当な利益、EU-GDPR Art. 6 I 1 f– 当社は、当社の製品およびサービスの開発および改善、当社の販売および事業運営のサポート、当社のシステム、施設および人員の安全確保など、当社の正当な事業上の利益を満たすために個人情報を処理することがあります。その場合、当社の利益が、影響を受けるデータ対象者の既存の利益を上回っているかどうかを正当に評価し、その条件が満たされない場合は処理を実行しません。当社の正当な利益のためにお客様の個人データを処理する例としては、当社のウェブサイトを安全かつ確実に運営するための処理が挙げられます。
  • 法的義務、Art.6 I 1 c EU-GDPR– 当社は、適用される法令を遵守するために個人情報を処理します。
  • 契約の履行、Art.6 I 1 b EU-GDPR– 当社は、お客様が当社と締結する契約、またはお客様の雇用主もしくはお客様が提携するその他のビジネスパートナーと締結する契約に基づく義務を履行または履行（開始/実行/終了）するために個人情報を処理します。当社の正当な利益に基づいてお客様の個人データを処理する例としては、以下が挙げられます：データ対象者が求人応募、サービスおよび／または潤滑契約の要求などを提出した場合に、当社が契約関係を結ぶかどうかを決定するために実行される処理。
  • 同意、Art.6 I 1 a EU-GDPR– 当社は、同意に基づいてお客様の個人情報を処理することがあります。この場合、お客様は、上記の「お問い合わせ」セクションの情報を使用して当社に連絡することにより、いつでも同意を撤回することができます。機微（センシティブ）データに関わる処理についてお客様の同意を求める必要がある場合は、その旨を明示します。当社の正当な利益のためにお客様の個人データを処理する例としては、以下が挙げられます：当社のウェブサイトにおけるトラッキングツールの使用に関するお客様の同意の表明。

9.お客様の個人情報の国際転送

当社が個人情報を共有する提携および非提携の第三者は、アメリカ合衆国などのEEA域外の国を含む、さまざまな異なる国に所在しています。EEA域外の国への転送は、EU標準契約条項（必要な場合は適切な追加保証を含む）、拘束力のある企業規則、承認された行動規範および認証など、許容されるデータ転送メカニズムを使用して、または許容される法令上の免除に基づいて行われます。詳細情報または関連データ移転メカニズムのコピーをご希望の場合は、DataPrivacyOffice@Timken.com までご連絡ください。

10.お客様のEEAプライバシー権

お客様が、EEA（欧州経済地域）からGroeneveld-BEKAをご利用になる場合、またはEEAデータ保護法が適用される場合、一定の法的例外および制限を除き、お客様は、お客様の個人情報に関する以下の権利を行使することができます：

  • アクセスお客様は、ご自身の個人情報が処理されているかどうか、またその処理に関する情報を確認する権利、および個人情報のコピーを取得する権利を有します。
  • 修正。お客様は、不正確な個人情報の修正および不完全な個人情報の補完を要求する権利を有します。
  • 異議申し立て。当社が正当な利益（例えばプロファイリング目的）に基づきお客様の個人情報を処理している場合、お客様は当社に対しその処理を停止するよう求めることができ、当社は、お客様の個人情報の処理を継続する正当な理由があると当社が信じる場合、または法的請求の確立、行使もしくは弁護のためにその処理を行う必要がある場合を除き、その処理を行わなければなりません。さらに、お客様の個人情報がダイレクトマーケティングの目的で処理される場合、お客様はいつでも異議を申し立てる権利を有します。
  • ポータビリティ。お客様は、当社に提供した個人情報を、構造化され、一般的に使用され、機械が読み取り可能な形式で受け取ることができ、そのデータを他者に送信する権利、または当社に送信を依頼する権利を有します。
  • 制限。お客様は、特定の状況において、個人情報の正確性または処理理由を確認したい場合など、個人情報の処理を制限するよう要求することができます。
  • 消去。例えば、お客様が個人情報の処理に対する同意を撤回した場合、当社が個人情報の処理を継続する正当な理由がない場合、またはお客様が個人情報の処理に異議を唱える権利（上記参照）を行使した場合などです。
  • 苦情を申し立てる権利お客様には、データ保護規制当局に苦情を申し立てる権利もあり、当社は規制当局と協力して解決にあたります。ただし、データ保護規制当局に申し立てる前に、お客様の懸念に対処する機会を設けていただけるとありがたく存じます。
  • 同意を拒否または撤回する権利当社がお客様の個人情報を処理するためにお客様の同意を求める場合、お客様は自由に同意を拒否することができ、いつでも同意を撤回することができることにご留意ください。お客様が同意を撤回された場合、当社は、代替の法的根拠がない限り、特定の目的での個人情報の利用を停止します。
  • 完全に自動化された意思決定の対象とならない権利。このような決定は、Groeneveld-BEKAでは行いません。

上記の権利は、下記の「連絡先」（第13項）に記載された情報を用いて当社に連絡することにより行使することができます。

11.クッキー及び自動データ収集ツールの使用について

当社のウェブサイト

当社のウェブサイトでは、クッキーおよび自動データ収集ツールを使用しています。詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

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マーケティング・コミュニケーション

当社は、Groeneveld-BEKAに関するデジタルマーケティングコミュニケーションを提供し、各コミュニケーションには、当社の正当な事業上の利益をサポートし、当社の販売業務をサポートするために、配信停止メカニズムを設けています。お客様は、電子メールに記載されている「配信停止」をクリックするか、DataPrivacyOffice@Timken.com。

12.連絡先

本通知、お客様の権利の行使、または特定の処理活動に適用されるかどうかについてご質問がある場合は、下記までご連絡ください：

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ティムケン社（米国）
4500 Mount Pleasant Street NW
ノースカントン、オハイオ州44720、米国

Co-Dataコントローラの連絡先情報
連絡先データプライバシー事務局
電子メールDataPrivacyOffice@timken.com
電話番号+1-234-262-2207、フリーダイヤル（米国内）：+1-866-846-5369; International:+011 234-262-2207

本通知の最終更新日は2021年7月27日です。