Nel caso in cui al trattamento dei vostri dati personali si applichino le leggi sulla protezione dei dati dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), cliccate qui per ulteriori informazioni, anche in relazione ai vostri specifici diritti alla privacy.

Groeneveld Groep B.V. e le sue affiliate globali (“Groeneveld-BEKA”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccolgono ed elaborano le informazioni che vi riguardano come descritto nella presente Informativa. Groeneveld-BEKA si impegna a proteggere la privacy di coloro con cui interagisce. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) contiene informazioni dettagliate su come Groeneveld-BEKA raccoglie, utilizza e condivide le informazioni personali che otteniamo da e su di voi quando interagite con Groeneveld-BEKA. Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa.

Applicabilità: La presente informativa si applica ai dati personali degli individui con cui interagiamo nello svolgimento della nostra attività, come ad esempio gli individui che visitano uno dei siti web che gestiamo o che sono impiegati o associati a uno dei nostri fornitori, clienti o altri partner commerciali. La presente informativa non si applica ai dipendenti o ai candidati di Groeneveld-BEKA, né ai partecipanti ai piani di previdenza per i dipendenti offerti da Groeneveld-BEKA.

Quando interagite con Groeneveld-BEKA per conto di un’altra persona o entità, ad esempio fornendo o accedendo a informazioni personali su un’altra persona, dichiarate che le vostre interazioni e i vostri scambi sono conformi alle leggi applicabili sulla protezione dei dati. La Groeneveld-BEKA non sarà responsabile di alcuna violazione delle leggi sulla privacy derivante dalla vostra mancata informazione dell’altro individuo sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali o dalla mancata acquisizione del consenso necessario da parte dell’individuo.

Modifiche: Groeneveld-BEKA può aggiornare periodicamente la presente Informativa. L’informativa attuale sarà in vigore dal momento della sua pubblicazione. Vi invitiamo a controllare periodicamente la presente Informativa per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti. Se richiesto dalla legge, vi informeremo di eventuali modifiche a questa Informativa.

Sezioni

1. Quali informazioni raccogliamo?
2. Come utilizziamo i vostri dati personali?
3. Con chi condividiamo le vostre informazioni?
4. Sicurezza e conservazione dei dati
5. Privacy dei bambini
6. Link esterni
7. Condizioni d’uso
8. Sezione Leggi sulla protezione dei dati del SEE
9. Trasferimenti internazionali dei vostri dati personali
10. I vostri diritti sulla privacy nel SEE
11. Come utilizziamo i cookie e gli strumenti di raccolta automatica dei dati
12. Informazioni di contatto

1. Quali informazioni raccogliamo?

Per informazioni personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“Soggetto interessato”).

Fonti delle informazioni personali:

Raccogliamo informazioni su di voi e su come interagite con Groeneveld-BEKA in diversi modi, direttamente da voi o da altre fonti, a seconda della natura di tali interazioni, tra cui:

• Informazioni che ci fornite direttamente. Raccogliamo le informazioni che ci fornite direttamente, ad esempio quando fornite i vostri dati di contatto di persona, in un’e-mail o in una lettera, o in un modulo web.
• Informazioni raccolte automaticamente o dedotte dalle vostre interazioni con Groeneveld-BEKA. Raccogliamo automaticamente informazioni tecniche sulle vostre interazioni con Groeneveld-BEKA, come l’indirizzo IP e le preferenze di navigazione quando utilizzate uno dei nostri siti web, vedi la nostra Politica sui cookie.
• Informazioni provenienti da terzi. Possiamo ricevere informazioni su di voi e sulle vostre interazioni con Groeneveld-BEKA da terze parti, come il vostro datore di lavoro o i vostri colleghi, fornitori di servizi e contenuti di terze parti, società che forniscono o vendono elenchi di potenziali acquirenti e altre persone che interagiscono con Groeneveld-BEKA.

Possiamo combinare le informazioni che riceviamo dalle varie fonti descritte in questa Informativa, comprese le fonti di terze parti e le fonti pubbliche (ad esempio, le informazioni da voi inviate in un forum pubblico), con le informazioni personali che raccogliamo in modo indipendente e quindi utilizzarle o divulgarle per gli scopi identificati di seguito, nella misura consentita dalla legge e sulla base del nostro interesse prevalente di organizzare in modo efficace i nostri processi aziendali relativi ai clienti, art. 6 l 1 f. 6 l 1 f.

Informazioni che raccogliamo in generale

Le informazioni personali che Groeneveld-BEKA può raccogliere su di voi includono:

• Identificatori, come il vostro nome, pseudonimo, indirizzo postale, paese di residenza, identificatore personale unico, identificatore online, indirizzo di protocollo Internet, indirizzo e-mail, numero di telefono, identificatori di social media (ad esempio, handle di Twitter, nome di Instagram, ecc.).
• Informazioni sull’attività in Internet o in altre reti elettroniche, come la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche, le informazioni relative alle interazioni con Groeneveld-BEKA (compresa l’interazione con Groeneveld-BEKA online, tramite applicazione mobile e tramite pubblicità) e le informazioni di geolocalizzazione, come la longitudine e la latitudine.
• Informazioni di carattere professionale, lavorativo o formativo, come il titolo di lavoro, l’indirizzo di lavoro, la storia lavorativa e altre informazioni professionali.
• Inferenze tratte da qualsiasi informazione personale raccolta per creare un profilo dell’utente che rifletta le sue preferenze. Il punteggio del profilo può essere creato in base alle interazioni dell’utente con i nostri siti web e alle risposte alle comunicazioni via e-mail. Ciò può comportare risposte più specifiche alle vostre richieste e la ricezione di informazioni commerciali e di marketing.

Non raccogliamo tutti questi tipi di dati personali in tutti i casi, né utilizziamo lo stesso tipo di dati personali per tutti i tipi di individui o di utilizzo. I vostri dati personali sono sempre trattati esclusivamente per i rispettivi scopi leciti. Si prega di fare riferimento alle informazioni sulla privacy offerte in questa dichiarazione sulla privacy sulle diverse opzioni di interazione con il nostro sito web (“2. Come utilizziamo i vostri dati personali”).

Informazioni che trattiamo quando navigate sul nostro sito web:

• Nome del vostro provider di servizi Internet
• Informazioni sul sito web dal quale ci avete visitato (Referrer-URL)
• Il vostro browser e sistema operativo
• Il vostro indirizzo IP
• Per motivi di sicurezza tecnica e soprattutto per prevenire attacchi alla nostra infrastruttura informatica, conserviamo questi dati per un periodo di 26 mesi. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse a gestire il nostro sito web in modo sicuro e protetto.

Informazioni che possiamo elaborare in relazione a una richiesta di contatto, a una richiesta di assistenza, a un contratto di assistenza o di lubrificazione o a una richiesta di offerta:

• Nome, Cognome
• Azienda
• Paese
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono fisso o cellulare
• Contenuto e oggetto della richiesta

Informazioni che possiamo elaborare nel caso in cui ci contattiate per diventare attivi come concessionari di prodotti/servizi Groeneveld-BEKA:

• Il motivo per cui intendete diventare un concessionario Groeneveld-BEKA
• La vostra filiale
• La vostra attività commerciale

Informazioni che possiamo elaborare nel caso in cui vi candidiate online per un lavoro con Groeneveld-BEKA:

• Tutti i dati che ci fornite. Se dovessimo richiedere dei dati su base obbligatoria, al momento della presentazione di un’offerta di assunzione, sarà chiaramente indicato in questo corso.

Informazioni che possiamo elaborare in merito a un libro bianco, a un download o a un abbonamento alla newsletter:

• Nome, cognome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono fisso o cellulare
• Paese
• Azienda

2. Come utilizziamo i vostri dati personali?

Possiamo utilizzare i vostri dati in diversi modi, tra cui:

• Per consentire le interazioni tra voi e Groeneveld-BEKA, ad esempio per facilitare l’acquisto o la vendita di beni e servizi e in generale per condurre la nostra attività, per supportare voi e l’organizzazione a cui siete associati nelle vostre interazioni con Groeneveld-BEKA, per diagnosticare, riparare e tenere traccia dei problemi di assistenza e qualità, per facilitare un ordine, per facilitare un ordine, un download, una restituzione o uno scambio, per fornire le informazioni richieste sui prodotti, per comunicare con voi in merito all’account del vostro datore di lavoro o a ulteriori usi delle vostre informazioni personali che esulano dall’ambito di questo elenco, per autenticare le persone che interagiscono con Groeneveld-BEKA e per rispondere alle vostre richieste, reclami e domande.
• Per scopi aziendali interni, come ad esempio per valutare o verificare l’uso, le prestazioni e la sicurezza dei programmi e delle tecnologie relative alle interazioni con Groeneveld-BEKA, per valutare e migliorare la qualità delle vostre interazioni con Groeneveld-BEKA, per progettare nuovi prodotti e servizi, per elaborare e catalogare le vostre risposte a sondaggi o questionari, per condurre analisi e test sui dati e per mantenere un’adeguata documentazione aziendale e di altro tipo.
• Per motivi legali, di sicurezza, come ad esempio per ottemperare a requisiti legali, per proteggere la sicurezza, la proprietà e i diritti di Groeneveld-BEKA, di coloro che interagiscono con Groeneveld-BEKA e di altri, e per individuare, prevenire e rispondere a incidenti di sicurezza o ad altre attività dolose, ingannevoli, fraudolente o illegali.
• Per scopi di marketing, ad esempio per commercializzare i nostri prodotti e servizi o quelli di terzi, per condurre indagini di marketing, questionari, promozioni, eventi e concorsi, per migliorare i nostri contenuti e per inviarvi potenzialmente e-mail commerciali (nel rispetto delle leggi vigenti).
• In formato anonimo o aggregato, ossia in modo da non identificare l’utente, per qualsiasi scopo.
• Per qualsiasi altro scopo compatibile con quanto sopra o per il quale l’utente fornisca un consenso inequivocabile.
• Si prega di notare che in molti dei casi menzionati in precedenza, la fornitura di alcuni dati è obbligatoria per consentirci di offrirvi l’interazione, il servizio, il contratto, ecc. Le informazioni obbligatorie per il rispettivo processo sono chiaramente contrassegnate ovunque siano richieste. Qualora l’utente non fornisca i dati contrassegnati come obbligatori, l’interazione, il servizio, il contratto, ecc. potrebbero non essere avviati/eseguiti completamente. Per quanto riguarda i cookie che possiamo utilizzare sul nostro sito web, la loro mancata accettazione può comportare l’impossibilità di utilizzare tutti i servizi offerti.

3. Con chi condividiamo le vostre informazioni?

Possiamo condividere i vostri dati personali con persone ed entità diverse dall’affiliata Groeneveld-BEKA che li ha originariamente raccolti, comprese le categorie di destinatari descritte di seguito.

• Affiliate e filiali: Possiamo condividere i vostri dati personali all’interno del gruppo di società a cui Groeneveld-BEKA appartiene (gruppo di società Timken) (società madri, società affiliate, filiali, unità commerciali e altre società che condividono la stessa proprietà) per gli scopi sopra descritti. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Timken, si rimanda alla nota sulla privacy di Timken.
• Fornitori di servizi terzi: Possiamo condividere le vostre informazioni personali con fornitori di servizi terzi che lavorano per conto di Groeneveld-BEKA per facilitare un’interazione con Groeneveld-BEKA da voi richiesta o per supportare il nostro rapporto con voi e con il partner commerciale con cui siete associati. Esempi di questi fornitori sono i fornitori di servizi di hosting, i fornitori di sistemi e servizi IT, le società di analisi e i fornitori di marketing. Possiamo stipulare contratti con altre aziende per fornire determinati servizi, tra cui la spedizione, la verifica dell’identità, la distribuzione di e-mail, le ricerche di mercato, la gestione delle promozioni e l’elaborazione dei pagamenti. Forniamo a queste società solo le informazioni necessarie per lo svolgimento dei loro servizi e collaboriamo con loro per garantire il rispetto e la protezione della privacy dell’utente.
• Partner commerciali: Possiamo anche condividere i vostri dati personali con alcuni partner commerciali, come i nostri distributori autorizzati.
• Per scopi legali, di sicurezza e protezione: Potremmo condividere i vostri dati personali con le forze dell’ordine o altri enti governativi per ottemperare alla legge o ai requisiti legali, per far rispettare o applicare le nostre condizioni d’uso e altri accordi, e per proteggere i nostri diritti e la proprietà o la sicurezza di Groeneveld-BEKA, dei nostri partner commerciali e di terzi.
• In relazione a una transazione: Se noi, o alcuni o tutti i nostri beni, ci fondiamo o veniamo acquisiti da un’altra entità, anche attraverso una vendita, condivideremo le vostre informazioni personali con tale entità nella misura consentita dalla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.
• Il vostro datore di lavoro o i vostri colleghi: Se interagite con Groeneveld-BEKA in relazione al vostro impiego, il vostro datore di lavoro, i vostri colleghi o altre persone designate dal vostro datore di lavoro possono visualizzare qualsiasi informazione personale che raccogliamo in relazione al vostro utilizzo o interazione con Groeneveld-BEKA.

Groeneveld-BEKA non vende le vostre informazioni personali. Possiamo anonimizzare o aggregare le informazioni personali per condividerle con terzi per qualsiasi scopo. In tal caso, ci assicuriamo che le informazioni non possano in alcun modo essere collegate a una persona identificata o identificabile.

4. Sicurezza e conservazione dei dati

Groeneveld-BEKA adotta procedure di sicurezza e misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da distruzione, perdita, divulgazione, alterazione o utilizzo accidentali o illegali.

Groeneveld-BEKA conserva le informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo dichiarato per il quale le informazioni personali sono state raccolte o altrimenti elaborate, e successivamente solo per scopi legali o commerciali legittimi, come (i) laddove richiesto dalla legge, dal contratto o da obblighi simili applicabili alle operazioni commerciali di Groeneveld-BEKA, (ii) per preservare, risolvere, difendere o far valere i nostri diritti legali/contrattuali, e (iii) quando necessario per mantenere registri commerciali e finanziari adeguati e accurati. Elimineremo le informazioni personali non appena il rispettivo scopo di utilizzo sarà terminato e non sussisterà alcun obbligo di conservazione per gli scopi sopra descritti, ad eccezione di quanto consentito o richiesto dalla legge applicabile.

5. Privacy dei bambini

Le interazioni con Groeneveld-BEKA sono destinate a persone di età pari o superiore ai 16 anni. Le interazioni di Groeneveld-BEKA non sono dirette, commercializzate o destinate a bambini di età inferiore ai 16 anni. [Groeneveld-BEKA non raccoglie consapevolmente alcuna informazione, comprese quelle personali, da minori di 16 anni. Se ritenete che abbiamo inavvertitamente raccolto informazioni personali da un bambino di età inferiore ai 16 anni, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo sotto indicato e faremo il possibile per cancellare le informazioni del bambino dai nostri database. Inoltre, Groeneveld-BEKA non vende alcuna informazione di minori di 16 anni.

6. Collegamenti esterni

Quando interagite con Groeneveld-BEKA potreste imbattervi in collegamenti a siti esterni o ad altri servizi online, compresi quelli incorporati in pubblicità di terzi o informazioni di sponsor, che non sono controllati da Groeneveld-BEKA. Groeneveld-BEKA non è responsabile delle pratiche di privacy e delle politiche di raccolta dei dati di tali servizi. Per maggiori dettagli, si consiglia di consultare le dichiarazioni sulla privacy di tali servizi.

7. Condizioni di utilizzo

Le Condizioni d’uso per le interazioni con Groeneveld-BEKA sono disponibili al link.

8. Sezione Leggi sulla protezione dei dati del SEE

Questa sezione si applica quando le leggi sulla protezione dei dati del SEE si applicano al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. In caso di conflitto tra le informazioni contenute in questa sezione e il resto dell’Informativa, prevarrà la presente sezione SEE.

La nostra base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento dipenderà dalle informazioni personali in questione e dal contesto specifico in cui le raccogliamo. In molti casi, tratteremo le informazioni personali dell’utente utilizzando le seguenti basi giuridiche:

• Legittimo interesse, Art. 6 I 1 f EU-GDPR – possiamo trattare le informazioni personali per soddisfare i nostri legittimi interessi commerciali, come ad esempio sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, supportare le nostre vendite e operazioni commerciali e proteggere i nostri sistemi, strutture e personale. In questi casi, valutiamo se i nostri interessi prevalgono su quelli dell’interessato e non eseguiamo il trattamento se tale condizione non è soddisfatta. Un esempio di trattamento dei vostri dati personali nel nostro legittimo interesse è il trattamento effettuato per gestire in modo sicuro il nostro sito web.
• Obbligo legale, Art. 6 I 1 c EU-GDPR – trattiamo i dati personali per rispettare le leggi e le normative vigenti.
• Esecuzione del contratto, Art. 6 I 1 b EU-GDPR – trattiamo i dati personali per eseguire o adempiere (avvio/esecuzione/terminazione) ai nostri obblighi derivanti da un accordo che state stipulando con noi o con il vostro datore di lavoro o altro partner commerciale con cui siete affiliati. Esempi di trattamento dei vostri dati personali in base al nostro legittimo interesse sono: Il trattamento eseguito per decidere se stipulare o meno un rapporto contrattuale nel caso in cui l’interessato presenti una domanda di lavoro, una richiesta di contratto di assistenza e/o lubrificazione o simili.
• Consenso, Art. 6 I 1 a EU-GDPR – possiamo trattare i vostri dati personali sulla base del consenso; in tal caso, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento contattandoci utilizzando le informazioni riportate nella sezione “Contatti” di cui sopra. Se dovessimo richiedere il vostro consenso per un trattamento di dati sensibili, ve ne informeremo esplicitamente. Esempi di trattamento dei vostri dati personali in base al nostro legittimo interesse sono: La vostra dichiarazione di consenso all’uso di strumenti di tracciamento sui nostri siti web.

9. Trasferimenti internazionali dei vostri dati personali

Le terze parti affiliate e non affiliate con cui condividiamo le informazioni personali sono situate in una serie di paesi diversi, compresi paesi al di fuori del SEE, come gli Stati Uniti d’America. I trasferimenti verso paesi al di fuori del SEE avvengono utilizzando un meccanismo di trasferimento dei dati accettabile, come le Clausole Contrattuali Standard dell’UE (comprensive di adeguate garanzie aggiuntive, se richieste), le Norme Vincolanti d’Impresa, i Codici di Condotta e le Certificazioni approvati, o sulla base di deroghe statutarie consentite. Si prega di contattare DataPrivacyOffice@Timken.com, se si desidera ricevere ulteriori informazioni o, se disponibile, una copia del relativo meccanismo di trasferimento dei dati.

10. I vostri diritti di privacy nel SEE

Se interagite con Groeneveld-BEKA dal SEE o dove si applicano le leggi sulla protezione dei dati del SEE, con alcune eccezioni e limitazioni legali, potete esercitare i seguenti diritti relativi ai vostri dati personali:

• Accesso. Avete il diritto di confermare se le vostre informazioni personali vengono elaborate e di ottenere altre informazioni su tale elaborazione, oltre a ottenere una copia di tali informazioni personali.
• Rettifica. L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte e il completamento di informazioni personali incomplete.
• Obiezione. Se stiamo elaborando le vostre informazioni personali sulla base dei nostri interessi legittimi (ad esempio, per finalità di profilazione), potete chiederci di interrompere l’elaborazione e dobbiamo farlo, a meno che non riteniamo di avere un motivo legittimo prevalente per continuare a elaborare le vostre informazioni personali, o abbiamo bisogno di elaborarle per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Inoltre, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento se le vostre informazioni personali vengono elaborate per scopi di marketing diretto.
• Portabilità. Potete ricevere le informazioni personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina e avete il diritto di trasmettere tali dati ad altri o di chiederci di farlo.
• Limitazione. Potete richiedere di limitare il trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze, ad esempio se volete stabilirne l’accuratezza o il motivo del trattamento.
• Cancellazione. Potete richiedere la cancellazione delle vostre informazioni personali in determinate circostanze, ad esempio, se avete ritirato il vostro consenso al trattamento, se non vi sono validi motivi per continuare a trattarle o se avete esercitato il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sopra).
• Diritto di presentare un reclamo. Avete anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di regolamentazione della protezione dei dati, con la quale collaboreremo per risolverlo. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le vostre preoccupazioni prima di rivolgervi all’autorità di regolamentazione per la protezione dei dati, e quindi vi invitiamo a contattarci in prima istanza, dove il vostro diritto di contattare immediatamente l’autorità di regolamentazione non sarà affatto limitato.
• Diritto di rifiutare o ritirare il consenso. Nel caso in cui vi venga richiesto il consenso al trattamento dei vostri dati personali, siete liberi di rifiutare il consenso e potete ritirarlo in qualsiasi momento. Se ritirate il consenso, smetteremo di usarlo per lo scopo specifico, a meno che non abbiamo una base legale alternativa per usarlo.
• Diritto a non essere soggetti a un processo decisionale completamente automatizzato. Tali decisioni non vengono prese da Groeneveld-BEKA.

Potete esercitare i diritti di cui sopra contattandoci utilizzando le informazioni riportate nella sezione “Informazioni di contatto” (sezione 13).

11. Come utilizziamo i cookie e gli strumenti di raccolta automatica dei dati

I nostri siti web

I nostri siti web utilizzano cookie e strumenti di raccolta automatica dei dati. Per maggiori dettagli, consultare la nostra Politica sui cookie.

Pubblicità online

Groeneveld-BEKA fa pubblicità sui siti web di terzi. Queste terze parti possono utilizzare cookie o strumenti per raccogliere informazioni sulle vostre attività di navigazione al fine di fornirvi pubblicità pertinenti ai vostri interessi. Potete gestire la ricezione di pubblicità mirata visitando questi siti: nell’UE, https://www.youronlinechoices.eu/ negli Stati Uniti e in altre regioni, http://www.aboutads.info/consumers

Comunicazioni di marketing

Forniamo comunicazioni di marketing digitale su Groeneveld-BEKA con un meccanismo di annullamento dell’iscrizione in ogni comunicazione per sostenere il nostro legittimo interesse commerciale e supportare le nostre operazioni di vendita. È possibile annullare l’iscrizione a una particolare comunicazione facendo clic su “annullamento dell’iscrizione” nell’e-mail stessa o contattandoci all’indirizzo DataPrivacyOffice@Timken.com.

12. Informazioni di contatto

In caso di domande relative alla presente informativa, all’esercizio di uno qualsiasi dei vostri diritti o alla loro applicazione a una particolare attività di trattamento, siete pregati di contattare:

Società madre e co-titolare del trattamento
The Timken Company (USA)
4500 Mount Pleasant Street NW
North Canton, Ohio 44720, USA

Informazioni di contatto per i controllori di co-dati
Contatto: Ufficio Privacy
Email: DataPrivacyOffice@timken.com
Telefono: +1-234-262-2207; Numero verde (negli Stati Uniti): +1-866-846-5369; International: +011 234-262-2207

Il presente avviso è stato aggiornato l’ultima volta il 27 luglio 2021.