Lorsque les lois sur la protection des données de l’Espace économique européen (“EEE”) s’appliquent au traitement de vos données personnelles, veuillez cliquer ici pour plus d’informations, y compris en ce qui concerne vos droits spécifiques en matière de protection de la vie privée.

Groeneveld Groep B.V. et ses filiales dans le monde entier (“Groeneveld-BEKA”, “nous”, “notre” ou “nos”) collectent et traitent des informations vous concernant comme décrit dans la présente déclaration. Groeneveld-BEKA s’engage à protéger la vie privée des personnes avec lesquelles elle est en contact. La présente déclaration de confidentialité (“déclaration”) détaille la manière dont Groeneveld-BEKA recueille, utilise et partage les informations personnelles que nous obtenons de vous et à votre sujet lorsque vous interagissez avec Groeneveld-BEKA. Veuillez lire attentivement cette déclaration.

Applicabilité : la présente déclaration s’applique aux informations personnelles des personnes avec lesquelles nous interagissons dans le cadre de nos activités, telles que les personnes qui visitent l’un des sites web que nous exploitons ou qui sont employées par l’un de nos fournisseurs, clients ou autres partenaires commerciaux ou affiliées à l’un d’eux. La présente déclaration ne s’applique pas aux employés ou aux candidats de Groeneveld-BEKA, ni aux participants aux plans d’avantages sociaux proposés par Groeneveld-BEKA.

Lorsque vous interagissez avec Groeneveld-BEKA au nom d’une autre personne ou entité, par exemple en fournissant ou en accédant à des informations personnelles concernant une autre personne, vous déclarez que vos interactions et échanges sont conformes aux lois applicables en matière de protection des données. Groeneveld-BEKA n’est pas responsable de toute violation des lois sur la protection de la vie privée résultant du fait que vous n’avez pas informé l’autre personne de la manière dont ses informations personnelles sont traitées ou que vous n’avez pas obtenu le consentement nécessaire de la personne.

Modifications : Groeneveld-BEKA peut modifier la présente déclaration de temps à autre. La présente déclaration entre en vigueur au moment de sa publication. Veuillez consulter régulièrement la présente déclaration pour prendre connaissance des mises à jour. Si la loi l’exige, nous vous informerons des modifications apportées à la présente déclaration.

Rubriques

1. Quelles sont les informations que nous recueillons ?
2. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
3. Avec qui partageons-nous vos données ?
4. Sécurité et conservation des données
5. Vie privée des enfants
6. Liens externes
7. Conditions d’utilisation
8. Lois sur la protection des données dans l’EEE
9. Transfert international de vos données personnelles
10. Vos droits en matière de protection de la vie privée dans l’EEE
11. Comment nous utilisons les cookies et les outils de collecte automatique de données
12. Coordonnées des personnes à contacter

1. Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Les informations personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (“personne concernée”).

Sources d’informations personnelles :

Nous recueillons des informations sur vous et sur vos interactions avec Groeneveld-BEKA de différentes manières, soit directement auprès de vous, soit auprès d’autres sources, en fonction de la nature de ces interactions, y compris :

• Informations que vous nous fournissez directement. Nous recueillons les informations que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous nous communiquez vos coordonnées en personne, dans un courriel ou une lettre, ou sur un formulaire en ligne.
• Les informations collectées automatiquement ou dérivées de vos interactions avec Groeneveld-BEKA. Nous collectons automatiquement des informations techniques sur vos interactions avec Groeneveld-BEKA, telles que l’adresse IP et les préférences du navigateur lorsque vous utilisez l’un de nos sites web, voir notre Politique en matière de cookies.
• Informations provenant de tiers. Nous pouvons recevoir des informations sur vous et vos interactions avec Groeneveld-BEKA de la part de tiers, tels que votre employeur ou vos collègues, des fournisseurs de services et de contenu tiers, des sociétés qui fournissent ou vendent des listes d’acheteurs potentiels et d’autres personnes qui interagissent avec Groeneveld-BEKA.

Nous pouvons combiner les informations que nous recevons des différentes sources décrites dans la présente déclaration, y compris des sources tierces et des sources publiques (par exemple, des informations que vous soumettez sur un forum public), avec des informations personnelles que nous collectons indépendamment et que nous utilisons ou divulguons ensuite aux fins décrites ci-dessous, dans la mesure permise par la loi et sur la base de notre intérêt primordial à organiser efficacement nos processus commerciaux liés à la clientèle, article 6 l 1 f.

Informations que nous collectons en général

Les informations personnelles que Groeneveld-BEKA peut recueillir à votre sujet sont les suivantes :

• Des informations d’identification, telles que votre nom, pseudonyme, adresse postale, pays de résidence, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse électronique, numéro de téléphone, identifiants de médias sociaux (par exemple, poignée Twitter, nom Instagram, etc.).
• Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, telles que votre historique de navigation, votre historique de recherche, les informations relatives à vos interactions avec Groeneveld-BEKA (y compris les interactions avec Groeneveld-BEKA en ligne, par le biais d’applications mobiles et de publicités) et les informations de géolocalisation, telles que la latitude et la longitude.
• Informations professionnelles, d’emploi ou d’éducation, telles que votre titre de poste, votre adresse professionnelle, votre historique d’emploi et d’autres informations professionnelles.
• Conclusions basées sur toutes les informations personnelles que nous collectons afin de créer un profil qui reflète vos préférences. Un score de profil peut être créé sur la base de vos interactions avec nos sites web et de vos réponses aux communications par courrier électronique. Il peut en résulter des réponses plus spécifiques à vos demandes et la réception d’informations commerciales et marketing.

Nous ne collectons pas tous ces types de données personnelles dans tous les cas et nous n’utilisons pas les mêmes données personnelles pour tous les types de personnes ou à toutes les fins. Vos données personnelles sont toujours traitées uniquement aux fins légales sous-jacentes respectives. Veuillez vous référer aux informations de la présente déclaration de confidentialité concernant les différentes manières d’interagir avec notre site web (“2. Comment nous utilisons vos données à caractère personnel”).

Informations que nous traitons lorsque vous naviguez sur notre site web :

• Nom de votre fournisseur d’accès à Internet
• Informations sur le site web à partir duquel vous nous avez visités (Referrer-URL)
• Votre navigateur web et votre système d’exploitation
• Votre adresse IP
• Pour des raisons de sécurité technique et en particulier pour prévenir les attaques contre notre infrastructure informatique, nous conservons ces données pendant une période de 26 mois. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à assurer un fonctionnement sûr et fiable de notre site web.

Informations que nous pouvons traiter dans le cadre d’une demande de contact, d’une demande d’emplacement de service, d’un contrat de service ou de lubrification ou d’une demande de devis :

• Nom, prénom
• Société
• Pays d’origine
• Adresse électronique
• Numéro fixe ou mobile
• Contenu et objet de votre demande

Informations que nous pouvons traiter si vous nous contactez pour devenir un revendeur actif des produits et/ou services de Groeneveld-BEKA :

• La raison pour laquelle vous souhaitez devenir un distributeur de Groeneveld-BEKA
• Votre succursale
• Votre activité commerciale

Les informations que nous pouvons traiter si vous postulez en ligne à un emploi chez Groeneveld-BEKA :

• Toutes les données que vous nous fournissez. Si nous demandons des données sur une base obligatoire lors de la publication d’un poste vacant, cela sera clairement indiqué.

Les informations que nous pouvons traiter dans le cadre d’un abonnement à un livre blanc, d’un téléchargement ou d’une lettre d’information :

• Nom, prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone fixe ou mobile
• Pays d’origine
• Entreprise

2. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons utiliser vos données de différentes manières, notamment :

• Pour permettre les interactions entre vous et Groeneveld-BEKA, comme faciliter notre achat ou notre vente de biens et de services et, de manière générale, nos opérations commerciales, pour vous soutenir, vous et l’organisation à laquelle vous êtes affilié, dans vos interactions avec Groeneveld-BEKA, pour diagnostiquer, réparer et suivre les problèmes de service et de qualité, faciliter, télécharger, retourner ou échanger une commande, fournir les informations demandées sur les produits, communiquer avec vous au sujet de votre compte employeur ou d’autres utilisations de vos informations personnelles dépassant le cadre de cette liste, authentifier les personnes qui interagissent avec Groeneveld-BEKA et répondre à vos demandes, réclamations et demandes de renseignements.
• À des fins commerciales internes, telles que l’évaluation ou le contrôle de l’utilisation, des performances et de la sécurité des programmes et technologies liés aux interactions avec Groeneveld-BEKA, l’évaluation et l’amélioration de la qualité de vos interactions avec Groeneveld-BEKA, la conception de nouveaux produits et services, le traitement et le catalogage de vos réponses à des enquêtes ou questionnaires, la réalisation d’analyses et de tests de données et la tenue de dossiers commerciaux appropriés et d’autres dossiers pertinents.
• Pour des raisons juridiques, de sécurité ou de sûreté, par exemple pour se conformer à des exigences légales, pour protéger la sécurité, la propriété et les droits de Groeneveld-BEKA, de ceux qui interagissent avec Groeneveld-BEKA et d’autres, et pour détecter, prévenir et répondre à des incidents de sécurité ou à d’autres activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales.
• À des fins de marketing, par exemple pour commercialiser nos produits et services ou ceux de tiers, pour mener des enquêtes marketing, des questionnaires, des promotions, des événements et des concours, pour améliorer notre contenu et pour vous envoyer éventuellement des courriels commerciaux (sous réserve des lois applicables).
• Dans un format anonyme ou agrégé, c’est-à-dire d’une manière qui ne permet pas de vous identifier, à quelque fin que ce soit.
• Pour toute autre fin compatible avec ce qui précède ou pour laquelle vous donnez votre consentement sans ambiguïté.

Veuillez noter que dans plusieurs des cas mentionnés ci-dessus, la fourniture de certaines données est obligatoire afin de vous fournir l’interaction, le service, le contrat, etc. demandés. Les informations obligatoires dans le cadre du processus concerné sont clairement indiquées lorsqu’elles sont demandées. Si vous ne fournissez pas les données indiquées comme obligatoires, l’interaction, le service, le contrat, etc. risque de ne pas pouvoir être entièrement lancé/exécuté. Si vous n’acceptez pas les cookies que nous utilisons sur notre site web, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser tous les services proposés.

3. Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des personnes et des entités autres que la filiale de Groeneveld-BEKA qui a initialement collecté les données, y compris les catégories de destinataires décrites ci-dessous.

• Sociétés affiliées et filiales: Nous pouvons partager vos données personnelles au sein du groupe de sociétés auquel Groeneveld-BEKA appartient (groupe de sociétés Timken) (sociétés mères, sociétés affiliées, filiales, unités commerciales et autres sociétés détenues conjointement) aux fins décrites ci-dessus. Nous renvoyons à la déclaration de confidentialité de Timken pour plus d’informations sur le traitement des données à caractère personnel par Timken.
• Prestataires de services externes: nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires de services externes travaillant pour le compte de Groeneveld-BEKA afin de faciliter une interaction que vous avez demandée avec Groeneveld-BEKA ou de soutenir notre relation avec vous et le partenaire commercial avec lequel vous êtes en relation. Il s’agit par exemple de fournisseurs de services d’hébergement, de systèmes et de services informatiques, de sociétés d’analyse et de fournisseurs de services de marketing. Nous pouvons passer des contrats avec d’autres sociétés pour la fourniture de certains services, notamment l’expédition, la vérification de l’identité, la distribution d’e-mails, les études de marché, la gestion des promotions et le traitement des paiements. Nous ne donnons à ces sociétés que les informations dont elles ont besoin pour fournir leurs services et nous travaillons avec elles pour garantir le respect et la protection de votre vie privée.
• Partenaires commerciaux: nous pouvons également partager vos données personnelles avec certains partenaires commerciaux, tels que nos distributeurs agréés.
• À des fins juridiques, de sécurité et de sûreté: Nous pouvons partager vos données personnelles avec les forces de l’ordre ou d’autres agences gouvernementales pour nous conformer à la loi ou aux exigences légales, pour faire respecter ou appliquer nos conditions d’utilisation et d’autres accords, et pour protéger nos droits et la propriété ou la sécurité de Groeneveld-BEKA, de nos partenaires commerciaux et de tierces parties.
• Dans le cadre d‘une transaction: si nous, ou tout ou partie de nos actifs, fusionnons ou sommes acquis par une autre entité, y compris par le biais d’une vente, nous partagerons vos données personnelles avec cette entité dans la mesure autorisée par les lois applicables en matière de protection des données.
• Votre employeur ou vos collègues: si vous interagissez avec Groeneveld-BEKA dans le cadre de votre emploi, votre employeur, vos collègues ou d’autres personnes désignées par votre employeur peuvent consulter les données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de Groeneveld-BEKA ou de votre interaction avec celle-ci.

Groeneveld-BEKA ne vend pas vos informations personnelles. Nous pouvons anonymiser ou agréger des informations personnelles afin de les partager avec des tiers à quelque fin que ce soit. Dans ce cas, nous veillons à ce que les informations ne puissent en aucun cas être reliées à une personne identifiée ou identifiable.

4. Sécurité et conservation des données

Groeneveld-BEKA utilise des procédures de sécurité et des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la divulgation, l’altération ou l’utilisation accidentelle ou illégale.

Groeneveld-BEKA ne conserve les informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif déclaré pour lequel les informations personnelles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, et ensuite uniquement à des fins légales ou commerciales légitimes, telles que (i) lorsque la loi, le contrat ou des obligations similaires applicables à la conduite des affaires de Groeneveld-BEKA l’exigent, (ii) pour préserver, résoudre, défendre ou faire respecter nos droits légaux/contractuels, et (iii) lorsque cela est nécessaire pour maintenir des dossiers commerciaux et financiers adéquats et exacts. Nous supprimerons les informations personnelles une fois que l’objectif respectif de leur utilisation aura été atteint et qu’il ne sera plus nécessaire de les conserver pour l’un des objectifs décrits ci-dessus, sauf si la loi applicable l’autorise ou l’exige.

5. Protection de la vie privée des enfants

Les interactions avec Groeneveld-BEKA sont destinées aux personnes âgées de 16 ans et plus. Les interactions avec Greenfield-BEKA ne sont pas destinées à des personnes de moins de 16 ans, ni vendues à celles-ci. [Groeneveld-BEKA ne recueille pas sciemment des informations, y compris des données personnelles, auprès de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous pensez que nous avons recueilli par inadvertance des informations personnelles concernant une personne de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous et nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour supprimer les informations concernant l’enfant de nos bases de données. Groeneveld-BEKA ne vend pas non plus les données de mineurs de moins de 16 ans.

6. Liens externes

Au cours de votre interaction avec Groeneveld-BEKA, vous pouvez rencontrer des liens vers des sites externes ou d’autres services en ligne, y compris des services inclus dans des publicités de tiers ou des informations de parrainage, qui ne sont pas exploités par Groeneveld-BEKA. Groeneveld-BEKA n’est pas responsable des politiques de confidentialité et des pratiques de collecte de données de ces services. Vous devez consulter les déclarations de confidentialité de ces services pour plus d’informations.

7. Conditions d’utilisation

Les conditions d’utilisation pour les interactions avec Groeneveld-BEKA peuvent être consultées via le lien.

8. Section de la législation sur la protection des données de l’EEE

Cette section s’applique lorsque les lois sur la protection des données de l’EEE s’appliquent à notre traitement de vos données à caractère personnel. En cas de conflit entre les informations contenues dans cette section et le reste de la déclaration, c’est la section EEE qui s’applique.

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des informations personnelles dépend des informations personnelles en question et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. Dans de nombreux cas, nous traiterons les informations personnelles vous concernant sur la base juridique suivante :

• Intérêt légitime, Art. 6 I 1 f EU GDPR – nous pouvons traiter des informations personnelles pour répondre à nos intérêts commerciaux légitimes, tels que le développement et l’amélioration de nos produits et services, le soutien de nos ventes et activités commerciales et la sécurisation de nos systèmes, de nos installations et de notre personnel. Dans tous les cas, nous évaluons dûment si nos intérêts l’emportent sur les autres intérêts de la personne concernée et nous n’effectuons pas le traitement si cette condition n’est pas remplie. Un exemple de traitement de vos données à caractère personnel dans notre intérêt légitime est le traitement effectué afin d’exploiter notre site web en toute sécurité.
• Obligation légale, article 6 I 1 c du RGPD de l’UE – nous traitons les données à caractère personnel afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables.
• Exécution d’un contrat, article 6 I 1 b du RGPD de l’UE – nous traitons des données à caractère personnel afin d’exécuter ou de remplir (initier/exécuter/terminer) nos obligations en vertu d’un accord que vous avez conclu avec nous ou avec votre employeur ou un autre partenaire commercial avec lequel vous êtes en relation. Voici quelques exemples de traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de notre intérêt légitime : Le traitement effectué pour décider si nous entrons ou non dans une relation contractuelle dans le cas où une personne concernée soumet une demande d’emploi, une demande de contrat de service et/ou de lubrification ou similaire.
• Consentement, Art. 6 I 1 a EU GDPR – nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base du consentement ; dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’aide des informations figurant dans la section “Contactez Nous” ci-dessus. Si nous demandons votre consentement pour traiter des données sensibles, nous vous en informerons explicitement. Voici quelques exemples de traitement de vos données à caractère personnel fondé sur notre intérêt légitime : Votre déclaration de consentement concernant l’utilisation d’outils de suivi sur nos sites web.

9. Transfert international de vos données à caractère personnel

Les tiers affiliés et non affiliés avec lesquels nous partageons des données à caractère personnel sont situés dans différents pays, y compris des pays situés en dehors de l’EEE, tels que les États-Unis d’Amérique. Les transferts vers des pays situés en dehors de l’EEE sont effectués sur la base d’un mécanisme de transfert de données acceptable, tel que les clauses contractuelles types de l’UE (y compris les garanties supplémentaires adéquates, si nécessaire), les règles d’entreprise contraignantes, les codes de conduite et les certifications approuvés, ou sur la base de dérogations légales autorisées. Veuillez contacter DataPrivacyOffice@Timken.com si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou, le cas échéant, une copie du mécanisme de transfert de données concerné.

10. Vos droits en matière de protection de la vie privée dans l’EEE

Si vous contactez Groeneveld-BEKA depuis l’EEE ou si les lois sur la protection des données de l’EEE s’appliquent, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel, sous réserve de certaines exceptions et limitations légales :

• Accès. Vous avez le droit de vérifier auprès de nous si vos informations personnelles sont traitées et d’obtenir certaines autres informations sur ce traitement, ainsi que d’obtenir une copie de ces informations personnelles.
• Rectification. Vous avez le droit de demander la rectification d’informations personnelles inexactes et de faire compléter des informations personnelles incomplètes.
• Opposition. Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, à des fins de profilage), vous pouvez nous demander d’arrêter le traitement et nous devons le faire, sauf si nous considérons que nous avons une raison légitime impérieuse de continuer à traiter vos informations personnelles, ou si nous avons besoin de les traiter pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales. En outre, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
• Transférabilité. Vous pouvez recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transférer ces données à d’autres ou de nous demander de le faire.
• Restriction. Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple si vous souhaitez établir leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Effacement. Vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple si vous avez retiré votre consentement à leur traitement, s’il n’y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter, ou si vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessus).
• Droit d’introduire une réclamation. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle de la protection des données. Toutefois, nous serions heureux de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez au contrôleur de la protection des données, et c’est pourquoi nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu, sans limiter votre droit de contacter immédiatement le contrôleur.
• Droit de refuser ou de retirer son consentement. Si nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous êtes libre de le refuser et de le retirer à tout moment. Si vous retirez votre consentement, nous cesserons d’utiliser les données pour la finalité spécifique, sauf si nous disposons d’une autre base juridique pour utiliser les données.
• Le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision entièrement automatisée. Groeneveld-BEKA ne prend pas de telles décisions.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en nous contactant à l’aide des informations figurant dans la section “Coordonnées” (paragraphe 13) ci-dessous.

11. Utilisation de cookies et collecte automatique de données

Nos sites web

Nos sites web utilisent des cookies et des outils de collecte automatique de données. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Publicité en ligne

Groeneveld-BEKA fait de la publicité sur les sites web de tiers. Ces tiers peuvent utiliser des cookies ou des outils pour collecter des informations sur vos activités de navigation afin de vous proposer des publicités adaptées à vos centres d’intérêt. Vous pouvez gérer votre réception de publicité ciblée en visitant ces sites : dans l’UE, https://www.youronlinechoices.eu/ aux États-Unis et dans d’autres régions, http://www.aboutads.info/consumers

Communication marketing

Nous fournissons des communications marketing numériques sur Groeneveld-BEKA avec un mécanisme de désabonnement dans chaque communication pour soutenir nos intérêts commerciaux légitimes et nos activités de vente. Vous pouvez vous désabonner d’une communication particulière en cliquant sur “unsubscribe” dans l’e-mail lui-même ou en nous contactant à l’adresse DataPrivacyOffice@Timken.com.

12. Coordonnées de contact

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration, l’exercice de vos droits ou la question de savoir s’ils s’appliquent à une activité de traitement particulière, veuillez prendre contact avec nous :

Société mère et co-contrôleur
The Timken Company (États-Unis)
4500 Mount Pleasant Street NW
North Canton, Ohio 44720, États-Unis

Coordonnées des co-contrôleurs de données
Contact : Data Privacy Office
Courriel : DataPrivacyOffice@timken.com
Téléphone : +1-234-262-2207 ; numéro gratuit (aux États-Unis) : +1-866-846-5369 ; international : +011 234-262-2207

 

 

Cette notification a été mise à jour pour la dernière fois le 27 juillet 2021.